Ca urmare a sesizărilor venite din spațiul public cu privire la întârzierile înregistrate în validarea documentațiilor de atribuire încărcate în sistem de către autoritățile contractante, Agenția Națională pentru Achiziții Publice face următoarele precizări:
Noua modalitate de derulare a procesului de verificare a documentațiilor de atribuire implică verificarea aspectelor de calitate și regularitate, așa cum sunt definite de prevederile art. 2 alin. (1) lit. a) și b) din O.U.G. nr. 98/2017, cu modificările și completările, a tuturor documentelor ce alcătuiesc documentațiile de atribuire selectate.
În primul rând trebuie precizat faptul că noile modificări legislative obligă verificatorul ANAP să realizeze observații și în raport cu cerințele caietului de sarcini, prevederile contractuale și informațiile pentru ofertanți (fișa de date) având la bază listele de verificare care asigură trasabilitatea informațiilor în emiterea avizului conform condiționat, care presupune respingerea, sau a avizului necondiționat, care înseamnă publicarea documentației de atribuire în sistem.
În ceea ce privește cauzele întârzierii validării documentațiilor de atribuire, precizăm că acestea sunt generate de numărul mare de respingeri, justificate de faptul că reprezentanții autorităților contractante, fie ei angajați ai direcțiilor de achiziții publice sau consultanți, nu-şi însuşesc observaţiile venite dinspre verificator și/sau operează modificări pe alte aspecte ale documentațiilor pentru care nu au fost formulate observații de către ANAP.
Un alt motiv al întârzierii validării documentațiilor de atribuire îl reprezintă faptul că reprezentanții autorităților contractante nu utilizează documentațiile standard puse la dispoziție de către ANAP pe site-ul www.achizitiipublice.gov.ro.
În contextul prezentat, vă comunicăm faptul că reprezentanții conducerii Agenției au luat toate măsurile necesare deblocării situației actuale generată de întârzierea validării documentațiilor de atribuire prin suplimentarea numărului de personal care verifică documentațiile pe o perioadă de două luni. Mai mult, în momentul de față angajații instituției oferă consultări (helpdesk, e-mail și telefonic) autorităților contractante care întâmpină dificultăți în implementarea acelor observații pe aspecte de regularitate și calitate realizate de verificatorii ANAP.
Considerăm că este absolut necesar ca reprezentanții autorităților contractante să colaboreaze îndeaproape cu Agenția și să înțeleagă nevoia aplicării acestei măsuri de prevenție și de reformă a sistemului achizițiilor publice din România.
Biroul de presă
27 iulie 2018
